Guia Detalhado para Organizar um Casamento

Planeamento de Casamento Passo a Passo

Um casamento deve ser bem organizado. Da organização de um casamento, depende o sucesso da festa, que tem de ser linda e maravilhora.

12 a 18 Meses Antes – Preparação Inicial

✅ Escolher a data – Confirma feriados, clima, época do ano e a disponibilidade de familiares e amigos mais próximos.
✅ Definir o orçamento – Estabelece limites para cada categoria (espaço, catering, decoração, etc.), com uma margem de segurança de 10-20%.
✅ Criar uma lista preliminar de convidados – Define o tamanho do evento.
✅ Escolher o tipo de cerimónia – Civil, religiosa ou simbólica:
✔️Cerimónia Civil: Tratar da documentação na conservatória.
✔️Cerimónia Religiosa: Confirmar o certificado de batismo, cursos obrigatórios e reuniões com o padre (ou pastor).
✅ Reservar o local da cerimónia e do copo de água – As quintas e igrejas mais procuradas devem ser reservadas com muita antecedência.
✅ Contratar wedding planner (opcional) – Ideal para casamentos maiores ou mais elaborados.
✅ Escolher o estilo e tema do casamento – Rústico, boho, clássico, moderno, minimalista, etc.
✅ Confirmar a igreja ou oficiante simbólico – Se necessário, organizar as primeiras reuniões.
✅ Pesquisar licenças – Caso o casamento seja num espaço público, como uma praia ou jardim.
✅ Reservar alojamento para convidados de fora – Garantir opções de estadia próximas do evento.

9 a 12 Meses Antes – Organização Essencial

✅ Enviar Save the Date – Essencial para casamentos em épocas movimentadas ou com convidados de longe.
✅Contratar fornecedores principais:
✅Fotógrafo e videógrafo – Verificar o portefólio e estilo de trabalho.
✅ Catering – Confirmar o que inclui: bebidas, bolo e staff.
✅ Música – Contratar DJ, banda ou músicos para a cerimónia e festa.
✅ Florista e decorador – Definir bouquets, centro de mesa, altar, etc.
✅ Escolher e encomendar alianças – Personalizadas ou clássicas, com gravações.
✅ Definir os detalhes da lua de mel – Reservar voos, hotéis e verificar vistos/passaportes.
✅ Começar a procurar vestido de noiva – Agendar provas e ajustes.
✅ Escolher fato do noivo – Incluindo acessórios como gravata, sapatos e botões de punho.
✅ Fazer convite formal aos padrinhos e madrinhas.
✅ Criar uma lista de presentes – Disponível numa loja física ou online.
✅ Contratar maquilhadora e cabeleireiro – Garantir disponibilidade para o dia.
✅ Decidir se haverá despedida de solteiro/a – Coordenar com padrinhos e madrinhas.

6 a 9 Meses Antes – Personalização

✅ Escolher a decoração – Paleta de cores, iluminação, flores e detalhes personalizados.
✅ Planeamento do menu – Marcar degustações e ajustar opções ao gosto dos noivos e convidados.
✅ Definir transporte:
✔️ Carro para os noivos – Exemplo: clássico ou personalizado.
✔️ Transporte coletivo para convidados – Autocarros, táxis ou carrinhas.
✅ Escolher bolo de noiva – Provar sabores e desenhar o bolo final.
✅ Criar site ou grupo de casamento (opcional) – Para partilhar informações e RSVP digital.
✅ Planear a cerimónia de Casamento – Escolher leituras, músicas, votos e ordem dos acontecimentos.
✅ Contratar animação extra – Exemplo: foto booth, rotativa 360 graus, fogo de artifício, pista de dança LED.
✅ Definir roupa e acessórios para os padrinhos e madrinhas.
✅ Contratar babysitter ou planeamento infantil – Se houver muitas crianças.
✅ Agendar sessão pré-casamento – Sessão fotográfica de noivado.

3 a 6 Meses Antes – Confirmações Importantes

✅ Enviar os convites formais – Inclui informações detalhadas: horário, locais, dress code.
✅ Fazer provas do vestido e do fato – Garantir ajustes e escolha de acessórios finais.
✅ Criar o plano de mesas – Organizar com base em afinidades e relações entre convidados.
✅ Confirmar serviços adicionais – Babysitters, tradutores, iluminação extra, etc.
✅ Rever o cronograma do dia do casamento – Certificar que todos os momentos estão alinhados.
✅ Organizar os brindes para convidados – Personalizados ou tradicionais.
✅ Agendar consulta com o florista – Para rever detalhes da decoração floral.
✅ Confirmar todos os fornecedores contratados – Revalidar horários e necessidades logísticas.
✅ Preparar um manual para os convidados – Inclui horários, mapas, dress code e contactos úteis.

1 a 3 Meses Antes – Ajustes Finais

✅ Confirmar o número final de convidados com o catering.
✅ Fazer prova de cabelo e maquilhagem – Experimentar estilos diferentes.
✅ Organizar um kit de emergência – Inclui: agulha, linha, pensos, snacks, medicamentos básicos.
✅ Rever a logística de entrega com fornecedores – Decoração, catering, bolo, transporte.
✅ Preparar envelopes para gorjetas (opcional) – Para oferecer a fornecedores no final do evento.
✅ Levantar as alianças – Garantir gravações corretas e verificar detalhes.

2 Semanas Antes – Contagem Decrescente

✅ Ensaiar a cerimónia de Casamento – Com todos os envolvidos, incluindo padrinhos e celebrante.
✅ Confirmar o transporte – Horários e logística de todos os serviços contratados.
✅ Preparar malas para noite de núpcias e lua de mel – Garantir bilhetes de viagem, documentos e essenciais.
✅ Rever discursos ou votos – Ensaiar para evitar nervosismo no dia.

Última Semana – Relaxamento e Preparação

✅ Fazer tratamentos de beleza – Massagens, unhas, sobrancelhas e depilação.
✅ Garantir que tudo está pronto – Vestidos, fatos, acessórios e documentos.
✅ Delegar tarefas a alguém de confiança – Por exemplo, gestão de presentes ou coordenação no dia.
✅ Reconfirmar horários com todos os fornecedores – Evitar surpresas de última hora.

No Dia do Casamento – Momento de Celebrar

✅ Acordar cedo e relaxar – Planeia um início de dia tranquilo.
✅ Comer algo leve mas nutritivo – Mantém a energia ao longo do dia.
✅ Entregar telemóvel a alguém de confiança – Evita distrações e foca-te no momento.
✅ Aproveitar cada instante – Celebra e cria memórias inesquecíveis!

Extras Importantes

✅ Planos de contingência – Garantir alternativas em caso de chuva ou imprevistos.
✅ Espaço infantil ou babysitter – Para entreter crianças durante a cerimónia e festa.
✅ Hashtag do casamento – Para centralizar fotos e partilhas dos convidados.
✅ Contratar coordenador do dia – Alguém responsável por gerir o cronograma.